“首问负责制”是供电公司对员工的服务行为规范的基本要求之一,“首”者“第一”也,即受理客户业务的第一位员工有责任帮助客户办理业务,直至客户满意为止。对供电员工来说,“首问负责制”并不陌生,也大多能说出它的基本意思。但笔者从事基层纪检监察工作两年多来,发现越级投诉中有九成以上都是因“首问负责制”未完全落实到位造成的,因此笔者想谈一谈自己对“首问负责制”的一点拙见,不足之处还望读者多多指正。
案例1:
某营业厅内,一客户走到收费员前,咨询报装事宜,收费员答:报装请到3号台,这里是交电费的。客户走过去,恰巧报装员工不在,客户左等右等还不见有人来,于是又走到收费员处询问,收费员答:不知道。此时客户拨打95598进行投诉:到供电所报装,无人受理。
案例2:
一台区变压器冒火花,客户拨打台区管理员电话告之,台区管理员答:那是高压,我是管低压的,那个不该我管,我也管不了。于是客户向上一级供电部门投诉:变压器出现了故障,没人去管。
事件处理后,收费员感到十分委屈:客户报不了装是因为报装员不在,又不是我的错,而且我也不知道怎么进行报装操作呀。台区管理员也说:我是实话实说呀,怎么我也错了?
案例分析:
的确,现代的电力企业由于专业化分工越来越细,一个员工对本岗位以外的业务很可能不能熟练操作,而信息化管理又将各个岗位的权限进行了严格的划分,也就是说即使一个员工会操作其他岗位的工作,但他也没有这项操作的权限。但这些是不是就能成为收费员和台区管理员没有过错的理由呢?显然不是,因为当他们面对客户时,在客户的眼中,他们不仅仅是一名收费员或者是台区管理员,而是代表了电力企业的形象,他们每个人的服务态度、行为、语言等,都直接影响着客户对企业的评价。现在由于两位工作人员的失误,造成了客户对供电企业的误解,使电力企业的美誉度大打折扣,难道说他们的服务还没有过错吗?那他们究竟错在哪里呢?
先让我们看一看正确的做法。
收费员首先与报装员联系,如报装员在外勘查短时间不能回来,则征询客户的意见,愿不愿意等,如不愿意等,则请客户留下联系电话、地址、姓名,当报装员回来后,主动致电客户,办理相关业务。如报装员联系不上,则一是向所领导请示,二是留下客户的联系电话、地址、姓名。
台区管理员接到电话后,首先应感谢客户,并询问故障具体地点,接着立即赶到现场,详细查看故障情况,随后电话联系处理高压故障的工作人员,说清楚故障实情,以利于工作人员判断故障的大小程度,备齐相应抢修工具,为顺利抢修争取时间。也可以在故障现场向所领导请示汇报。
比较一下两种做法,我们不难发现:问题出在“首问负责制”的理解与落实上。“首问负责制”的真正意图是:受理客户业务的第一位员工,无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,而不是让被首问员工直接办理客户的所有业务。只有这样,才能真正将“首问负责制”落到实处,才能实现“内转外不转”,才能使“始于客户需求,终于客户满意”这一口号不仅仅是口号。